Hướng dẫn Thực hiện BÁN HÀNG trên hệ thống KiotFree

214
Chia sẻ:

Sau đây, Team KiotFree sẽ hướng dẫn bạn tính năng Thực hiện Bán Hàng, đây là tính năng chính giúp cửa hàng, doanh nghiệp Bạn mang lại lợi nhuận. Đến với Kiot Free, Bạn không cần phải bận tâm về trình độ quản lý của mình vì mọi qui trình quản lý bán hàng tại cửa hàng/ doanh nghiệp bạn, tất cả đã được tích hợp sẵn trên nhóm tính năng Quản lý Bán hàng. Giờ đây, bạn có thể bán hàng một cách đơn giản với vài bước hướng dẫn sau:

1. Thêm mới phiếu xuất bán hàng:

Có 02 cách chọn thêm mới phiếu xuất bán hàng:

  • Cách 01: Trên màn hình chức năng chính Bán hàng–> Thêm mới Phiếu xuất sỉ.

  • Cách 02: Trên danh sách Quản lý Phiếu xuất bán hàng–> kích chọn Thêm mới (Ctl+T) .

2. Tạo nhanh Phiếu xuất bán từ Đơn đặt hàng hoặc Bảng báo cáo có trước (nếu có):

Nếu cửa hàng/ doanh nghiệp của bạn có sử dụng:

   (1) Tạo phiếu bán hàng được tạo từ Đơn đặt hàng :

– Nhân viên bán hàng cần chọn Tạo phiếu theo–> Đơn đặt hàng.

– Khi đó, các thông tin trên phiếu xuất bán sẽ được kế thừa từ đơn hàng chọn kế thừa .

– Nhân viên lập phiếu bán chỉ cần ấn định kho nào chọn xuất hàng được đặt mua.

(2) Tạo phiếu bán hàng được tạo từ Bảng báo giá :

– Nhân viên bán hàng cần chọn Tạo phiếu theo–> Bảng báo giá.

– Khi đó, các thông tin trên phiếu xuất bán sẽ được kế thừa từ báo giá chọn kế thừa .

– Nhân viên lập phiếu bán chỉ cần ấn định kho nào chọn xuất hàng được đặt mua.

3. Tìm kiếm nhanh sản phẩm chọn bán trên Phiếu xuất:

Kiot Free hỗ trợ người dùng có thể tìm hàng hóa bằng nhiều cách:

  • Quét mã vạch sản phẩm: là chế độ nhập nhanh, người dùng sẽ sử dụng máy quét mã vạch, sau khi quét mã, nhấn Enter thì số lượng sản phẩm đó sẽ tăng số lượng thêm 1.

CHÚ Ý :

–  Nếu bạn sử dụng máy quét mã, khi đó trên Cấu hình hệ thống của chương trình cần bỏ tính năng Tạo mã hàng tự động.

–  Chuỗi mã quét sẽ được ghi nhận vào  Mã chính (mã 1) của thông tin mặt hàng.

–  Trên màn hình thông tin phiếu xuất bán , chọn vào nơi để nhập mã quét mã vạch:

  • Nhập tên/ mã sản phẩm vào nơi tìm kiếm:

  • Lựa chọn sản phẩm trong danh sách sản phẩm:

Nhấp đôi vào mặt hàng chọn trên danh sách hàng. Hoặc kích chọn hàng, rồi nhấn nút mũi tên để di chuyển hàng vào danh sách hàng chọn bán.

4. Tiện ích thêm nhanh đối tượng liên quan ngay trên màn hình xuất bán:

   Các thông tin liên quan gồm : Nhóm khách; Khách hàng; Nhân viên. Ví dụ, để thêm nhanh Nhân Viên người dùng có thể kích chọn hệ thống sẽ thể hiện màn hình Quản lý Nhân viên, nơi cho phép bạn thêm mới, hiệu chỉnh,… hoặc chọn nhân viên đưa vào thông tin trên Phiếu xuất đang thực hiện:

5. Cập nhật thông tin phiếu xuất bán:

– Các thông tin cơ bản bao gồm :

  •  Số phiếu; ngày phiếu: là duy nhất trong danh sách quản lý Phiếu xuất bán hàng. Mặc định hệ thống sẽ tạo mã tự động theo cấu hình hệ thống trên chương trình. Ngày phiếu được hiểu là ngày lập phiếu.
  •  Khách hàng: Đối tượng khách chọn tạo phiếu xuất bán.
  •  Kho hàng : Chọn kho để xuất hàng bán.
  •  Danh sách hàng chọn bán: Chi tiết các sản phẩm xuất bán.
  •  Nhân viên bán hàng: Măc định chính là nhân viên phụ trách của khách đang chọn bán hàng. Sau này dựa vào thông tin nhân viên phụ trách từng hóa đơn bán hàng, hệ thống sẽ dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên.
  •  Khu vực “Địa chỉ khác” : Cho phép nhập địa chỉ giao hàng; địa chỉ thanh toán. Mặc định, hai địa chỉ này sẽ được hiểu trên thông tin liên quan của khách hàng đang chọn bán hàng.
  •  Khu vực “Theo dõi” : Ngoài thông tin ghi nhận người dùng cùng với thời điểm ghi nhận tạo phiếu hay chỉnh sửa thông tin phiếu. Với mỗi hóa đơn bán hàng, người dùng có thể tra cứu thông tin chi tiết các phiếu thanh toán liên quan.(Trong  Danh sách phiếu giao dịch liên quan sẽ thể hiện gồm các cột như : Mã phiếu, Ngày, Tổng tiền, Ghi chú)

– Một số mục trên Chi tiết hàng bán cho phép tùy chỉnh linh hoạt:

       *Đơn giá bán: Mặc định, giá bán tự động hiểu theo thông tin sản phẩm mục Đơn giá bán. Sau đó, người dùng có thể chỉnh lại giá này ngay tại cột giá bán trong cho tiết hàng xuất bán.

       *Chiết khấu : % chiết khấu (hay tiền Chiết khấu) ứng từng sản phẩm hay chọn Chiết khấu trên cả nguyên phiếu bán hàng (nếu có).

        *ĐVT: có thể tùy chỉnh ĐVT chính hay ĐVT phụ của hàng.

        *Ghi chú :   

5. Tiện ích cho phép tạo nhanh nhiều phiếu bán hàng :

    (1) :  Kiot Free cho phép nhân viên bán hàng có thể tạo cùng lúc nhiều phiếu xuất từ Excel. Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cửa hàng có nhiều giao dịch bán hàng.

(2):  Kiot Free luôn hỗ trợ việc nhập hàng một cách nhanh , hiệu quả và đơn giản nhất cho người dùng. Bạn có thể nhập từng mặt hàng hoặc Import từ file Excel. (với mẫu file được cung cấp sẵn từ Kiot Free)

6. Thanh công cụ – Phím tắt trên màn hình thông tin Xuất bán:

STT Phím tắt chức năng Diễn giải
1 Lưu – Thoát (F4) Lưu phiếu đồng thời thoát khỏi màn hình tạo phiếu.
2 Lưu (F2) Lưu phiếu bán hàng.
3 Lưu – In (F3) Lưu phiếu bán đồng thời in phiếu hóa đơn.
4 In ấn (Ctrl+P) In phiếu hóa đơn.
5 F9 Nhảy chuột vào vùng cho phép nhập mã hàng hoặc nhận dữ liệu quét mã vạch.
6 Thoát (ESC) Thoát màn hình tạo phiếu.
7 Di chuyển lên, xuống giữa các sản phẩm. Nhằm thay đổi thông tin {số lượng; Đơn giá; % CK; CK; Ghi chú} giữa các sản phẩm chọn xuất bán.

 

Như vậy, Team Kiot Free đã thực hiện xong phần hướng dẫn Tính năng Quản lý Bán hàng.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 0903 721 721 hoặc thông qua https://www.vsoftgroup.com/ hay email trực tiếp đến VSOFT chúng tôi tại địa chỉ: kinhdoanh@vsoftgroup.com để được tư vấn và giải đáp.

CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH CÔNG !

Đánh giá của bạn

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here