Hướng dẫn Thực hiện MUA HÀNG trên hệ thống KiotFree

231
Chia sẻ:

Sau đây, Team KiotFree sẽ hướng dẫn bạn tính năng Thực hiện Mua Hàng, đây là tính năng giúp chủ doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình mua hàng: Số lượng; Giá trị tưng mặt hàng và Giảm giá cũng như công nợ phải trả; Đã trả cho từng hóa đơn/ từng nhà cung cấp . Đến với Kiot Free, Bạn không cần phải bận tâm về trình độ quản lý của mình vì mọi qui trình quản lý mua hàng tại cửa hàng/ doanh nghiệp bạn,bởi  tất cả đã được tích hợp sẵn trên nhóm tính năng Quản lý Mua hàng. Giờ đây, bạn có thể nhập mua hàng một cách đơn giản sau vài bước hướng  dẫn sau:

  1. Thêm mới phiếu nhập mua hàng:

Có 02 cách chọn thêm mới phiếu nhập mua hàng:

  • Cách 01: Trên màn hình chức năng chính Mua hàng–> Thêm mới Phiếu nhập mua hàng.

  • Cách 02: Trên danh sách Quản lý Phiếu nhập mua hàng–> kích chọn Thêm mới (Ctl+T) .

  1. Tìm kiếm nhanh sản phẩm chọn bán trên Phiếu nhập mua:

Kiot Free hỗ trợ người dùng có thể tìm hàng hóa bằng nhiều cách:

  • Quét mã vạch sản phẩm: là chế độ nhập nhanh, người dùng sẽ sử dụng máy quét mã vạch, sau khi quét mã, nhấn Enter thì số lượng sản phẩm đó sẽ tăng số lượng thêm 1.

CHÚ Ý :

–  Nếu bạn sử dụng máy quét mã, khi đó trên Cấu hình hệ thống của chương trình cần bỏ tính năng Tạo mã hàng tự động.

– Chuỗi mã quét sẽ được ghi nhận vào  Mã chính (mã 1) của thông tin mặt hàng.

–  Trên màn hình thông tin phiếu nhập mua, chọn vào nơi để nhập mã quét mã vạch:

  • Nhập tên/ mã sản phẩm vào nơi tìm kiếm:

  • Lựa chọn sản phẩm trong danh sách sản phẩm:

Nhấp đôi vào mặt hàng chọn trên danh sách hàng. Hoặc kích chọn hàng, rồi nhấn nút mũi tên để di chuyển hàng vào danh sách hàng chọn nhập.

3. Tiện ích thêm nhanh đối tượng liên quan ngay trên màn hình nhập mua:

Các thông tin liên quan gồm : Nhóm NCC; Nhà cung cấp; Nhân viên. Ví dụ, để thêm nhanh Nhân Viên người dùng có thể kích chọn vào 

hệ thống sẽ thể hiện màn hình Quản lý Nhân viên, nơi cho phép bạn thêm mới, hiệu chỉnh,… hoặc chọn nhân viên đưa vào thông tin trên Phiếu nhập mua đang thực hiện:

4. Cập nhật thông tin phiếu nhập mua:

– Các thông tin cơ bản bao gồm :

  •  Số phiếu; ngày phiếu: là duy nhất trong danh sách quản lý mua hàng. Mặc định hệ thống sẽ tạo mã tự động theo cấu hình                              hệ thống trên chương trình. Ngày phiếu được hiểu là ngày lập phiếu.
  •   Nhà cung cấp: Đối tượng khách chọn tạo phiếu xuất bán.
  •  Kho hàng : Chọn kho để xuất hàng bán.
  •  Danh sách hàng chọn nhập: Chi tiết các sản phẩm nhập mua.
  •  Nhân viên mua hàng: Măc định chính là nhân viên phụ trách của nhà cung cấp đang chọn mua hàng.
  •  Khu vực “Theo dõi” : Ngoài thông tin ghi nhận người dùng cùng với thời điểm ghi nhận tạo phiếu hay chỉnh sửa thông tin phiếu. Với mỗi hóa đơn mua hàng, người dùng có thể tra cứu thông tin chi tiết các phiếu thanh toán liên quan.(Trong  Danh sách phiếu giao dịch liên quan sẽ thể hiện gồm các cột như : Mã phiếu, Ngày, Tổng tiền, Ghi chú)

– Một số mục trên Chi tiết hàng mua cho phép tùy chỉnh linh hoạt:

            * Đơn giá (mua) : Mặc định, đơn giá tự động hiểu theo thông tin sản phẩm mục Đơn giá mua. Sau đó, người dùng có thể chỉnh lại giá này ngay tại cột đơn giá trong cho tiết hàng nhập mua.

* Chiết khấu : % chiết khấu (hay tiền Chiết khấu) ứng từng sản phẩm hay chọn Chiết khấu trên cả nguyên phiếu nhập mua hàng (nếu có).

          * ĐVT : có thể tùy chỉnh ĐVT chính hay ĐVT phụ của hàng.

          * Ghi chú :   

5. Tiện ích cho phép tạo nhanh nhiều phiếu nhập mua hàng :

        (1):  Kiot Free luôn hỗ trợ việc nhập hàng một cách nhanh , hiệu quả và đơn giản nhất cho người dùng. Bạn có thể nhập từng mặt hàng hoặc Import từ file Excel. (với mẫu file được cung cấp sẵn từ Kiot Free)

       (2) :  Kiot Free cho phép nhân viên mua hàng có thể tạo cùng lúc nhiều phiếu nhập từ Excel. Tính năng này đặc biệt phù hợp với các cửa hàng có nhiều giao dịch mua hàng.

  1. Thanh công cụ – Phím tắt trên màn hình thông tin Xuất bán:
STT Phím tắt chức năng Diễn giải
1 Lưu – Thoát (F4) Lưu phiếu đồng thời thoát khỏi màn hình tạo phiếu.
2 Lưu (F2) Lưu phiếu mua hàng.
3 Lưu – In (F3) Lưu phiếu mua đồng thời in phiếu hóa đơn.
4 In ấn (Ctrl+P) In phiếu hóa đơn.
5 F9 Nhảy chuột vào vùng cho phép nhập mã hàng hoặc nhận dữ liệu quét mã vạch.
6 Thoát (ESC) Thoát màn hình tạo phiếu.
7 Di chuyển lên, xuống giữa các sản phẩm. Nhằm thay đổi thông tin {số lượng; Đơn giá; % CK; CK; Ghi chú} giữa các sản phẩm chọn nhập mua.

 

Như vậy, Team Kiot Free đã thực hiện xong phần hướng dẫn Tính năng Quản lý Mua hàng.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài 0903 721 721 hoặc thông qua https://www.vsoftgroup.com/ hay email trực tiếp đến VSOFT chúng tôi tại địa chỉ: kinhdoanh@vsoftgroup.com để được tư vấn và giải đáp.

CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH CÔNG !

Hướng dẫn Thực hiện MUA HÀNG trên hệ thống KiotFree
3.9 (78.75%) 16 votes

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here