Chức năng CƠ BẢN của một Phần mềm QUẢN LÝ BÁN HÀNG

January 6, 2020

316

Chia sẻ:

Như chúng ta cũng đã biết, hiện nay vai trò của phần mềm quản lý bán hàng trong kinh doanh đang ngày càng trở lên quan trọng. Nó là một công cụ có thể giúp cho các công ty, doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý nhân viên, quản lý bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi hàng tồn kho được linh hoạt và nhanh chóng.

Ngoài việc hỗ trợ hiệu quả cho việc kinh doanh thì ưu điểm của việc dùng phần mềm còn giúp cho mỗi doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý cũng như công sức quản lý. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng được quảng cáo trên thị trường, tuy nhiên để đảm bảo được hiệu quả sử dụng, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn Phần mềm quản lý bán hàng VsoftBMS.trade của công ty Cổ phần Phần mềm TRÍ TUỆ VIỆT – VSOFT. Hãy cùng chúng tôi điểm sơ qua những chức năng chính của Phần mềm Quản lý bán hàng VsoftBMS.trade.

Tìm hiểu chức năng của một Phần mềm Quản lý bán hàng – VsoftBMS.trade

Mục tiêu:

Dòng sản phẩm phần mềm Quản lý kinh doanh – VsoftBMS.trade được Vsoft xây dựng với mục tiêu hàng đầu là hỗ trợ các cơ sở, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ có được một công cụ quản lý tổng thể và thống nhất cho toàn bộ doanh nghiệp của mình một cách có hiệu quả: Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ – Triển khai sử dụng dễ dàng – Hiệu quả cao với chi phí thấp.
VsoftBMS.trade có những chức năng được mở rộng như Quản lý xuất nhập – mua bán hàng hóa, Quản lý thu chi – qũy tiền, Quản lý công nợ phải thu, Quản lý công nợ phải trả, Doanh số bán hàng, Quản lý kho hàng – Xuất -Nhập – Tồn, Hệ thống báo cáo quản lý kinh doanh, VsoftBMS.trade còn đáp ứng được nhu cầu của các đơn vị cần quản lý hàng hóa nhập xuất theo mã vạch (Barcode), quản lý nhiều kho hàng, quản lý đơn giá định mức, quản lý tiếp thị, quản lý hoa hồng khách hàng, quản lý chiết khấu theo định mức doanh số của Khách Hàng – Tiếp Thị, Quản lý đơn đặt hàng.v.v.

Đặc điểm:

Khách hàng phân cấp theo nhiều nhóm đối tượng, nhiều thuộc tính có mức chiết khấu, thanh toán, liên hệ…
Hàng hoá phân cấp theo nhiều nhóm khác nhau để phục vụ cho công tác thống kê.
Quản lý công nợ theo từng phiếu mua, phiếu bán với nhiều đợt thanh toán.
Quản lý thẻ kho theo từng mặt hàng, quản lý xuất nhập tồn tất cả các mặt hàng, nhóm hàng.
Quản lý nhiều kho hàng với chức năng nhập hàng và kiểm hàng thực tế, báo cáo chênh lệch kho…
Quản lý lưu chuyển kho nội bộ.
Hỗ trợ nhập – xuất hàng hóa bằng mã vạch (barcode) – tương ứng với mã hàng hóa.
Quản lý hàng nhập trả lại theo từng khách hàng, hàng xuất trả lại theo từng nhà cung cấp.
Quản lý mua hàng với công nợ phải trả: lập phiếu mua hàng, phiếu chi, xuất trả hàng và đổi lại hàng mua.
Quản lý bán hàng với công nợ phải thu: lập phiếu bán hàng, phiếu thu, nhập trả hàng và đổi lại hàng bán.
Quản lý nhân viên tiếp thị, bán hàng: định mức chiết khấu theo doanh số thu, theo từng nhóm hàng bán…
Quản lý, theo dõi đơn đặt hàng trước, chuyển đơn hàng thành phiếu xuất..
Hệ thống báo cáo đa dạng: danh sách phiếu nhập hàng, danh sách phiếu xuất hàng, danh sách phiếu thu, danh sách phiếu chi, danh sách hàng nhập trả lại , danh sách hàng xuất trả lại trong kỳ hoặc trong các kỳ khác, báo cáo tình hình bán hàng, công nợ của tiếp thị, báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh theo nhiều hướng.
Các báo cáo linh động theo thời gian, thời kỳ kinh doanh. Các báo cáo đa dạng sẽ là công cụ đắc lực nhất hỗ trợ các quyết định phát triển đầu tư kinh doanh cho các cấp quản lý, giám sát.
Chương trình bảo mật theo mã người sử dụng để đảm bảo hệ thống không bị xâm nhập trái phép.
Chức năng lưu trữ – phục hồi sẽ lưu trữ các thông tin hệ thống cần thiết và phục hồi hoạt động của hệ thống một cách nhanh chóng khi gặp sự cố.
Hệ thống quản lý và phân quyền người sử dụng một cách chặt chẽ đến từng chức năng nghiệp vụ, báo cáo…

Tính ưu việt:

Giao diện đồ họa đẹp mắt và dễ sử dụng. Ngôn ngữ giao tiếp Tiếng Việt, có phần trợ giúp cho công việc nhập liệu nhanh chóng, cung cấp các tiện ích xuất dữ liệu sang các ứng dụng văn phòng.
Liên kết dễ dàng với các ứng dụng khác trên Windows: soạn thảo văn bản, bảng tính điện tử…
Môi trường làm việc có thể là riêng lẻ (máy đơn) hay nhiều người sử dụng (mạng cục bộ hay mạng diện rộng).
Dễ dàng nối kết và chuyển giao số liệu với các phân hệ quản lý đã có sẵn.
Đặc biệt, khả năng lựa chọn và nâng cấp các phân hệ theo yêu cầu: Ban đầu doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ cần thiết phù hợp với mô hình kinh doanh của Quý doanh nghiệp. Sau đó, tùy theo sự phát triển và mở rộng doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung theo đặc thù riêng của doanh nghiệp mình.
Khả năng lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu: Tùy theo yêu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, đội ngũ coder Vsoft có thể thực hiện các lập trình chỉnh sửa (customize) để ra được sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Trước thềm Năm mới – Xuân Canh Tý 2020, VSOFT kính chúc Quý khách hàng và đối tác cùng lời chúc: An Khang Thịnh Vượng, gặt hái nhiều Thành Công trong năm mới. Với kinh nghiệm trên 15 năm hoạt động thiết kế Phần mềm quản lý, VSOFT tự tin là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các phần mềm quản lý đặc thù cho các Doanh Nghiệp có nhu cầu thiết kế riêng nhằm mang đến cho Quý Doanh Nghiệp những Phần Mềm chuyên nghiệp, phù hợp nhất với mình.